Controle os Custos da sua Obra de forma integrada com o ERP

A construção civil é responsável pelos projetos mais incríveis: desde a construção de túneis submarinos à edificação de arranha-céus. 

Apesar destes empreendimentos, a indústria resiste à implementação de novas tecnologias nas suas operações e, por isso, peca por baixos níveis de performance. 

É certo que o setor tem características específicas e cada obra é única. 

Uma obra é um projeto que move muitas peças, tem várias etapas e intervenientes. 

Mas precisamente por ser um projeto complexo, soluções como o WIN Construção impõem mais ritmo e rigor ao simplificarem a rotina dos donos e responsáveis de obra e das suas equipas.

O add-on oferece um workflow automatizado e todas as informações integram com o software de gestão PHC. 

E a sua construtora, beneficiaria de uma solução semelhante? 

Descubra neste artigo as principais funcionalidades, o dashboard da ferramenta e os ecrãs em situações práticas.

 

Ganhos do Setor da construção ao melhorar o seu desempenho 

A construção civil é um dos setores mais importantes para a sociedade. Pelo tipo de infra-estruturas e edifícios que é capaz de criar, mas também por gerar empregos e dinamizar a economia. 

Representa cerca de 5% do PIB nacional e 10% total de postos de trabalho no país (dados de 2018) .

Mas pode chegar mais longe ao resolver as suas ineficiências - muito relacionadas com as derrapagens orçamentais e atrasos nas entregas dos projetos. 

Isto resulta de um processo de digitalização que ainda não saiu da gaveta. 

O setor é um dos menos modernizados no mundo (a seguir à agricultura). Significa que há muito espaço para melhorias. 

A conceituada consultora McKinsey & Company estima que a modernização dos sistemas de gestão nesta indústria pode trazer, no imediato:

• Ganhos de produtividade entre 14 a 15%;
• Redução de custos entre 4 a 6%. 

Apesar dos ganhos, apenas uma pequena percentagem das empresas envolvidas na construção está empenhada na digitalização das suas operações - ao contrário do que acontece com empresas de outros setores de atividade. 

 

Integração: o ponto-chave na melhoria dos indicadores 

O WIN Construção responde a um dos problemas que a gestão mais reclama: a falta de dados centralizados e acessíveis a todos os departamentos da empresa. 

Quer isto dizer que se acabam as ilhas de informação e a mesma passa a estar disponível a qualquer altura, para qualquer membro de um departamento da organização.

Com este add-on toda a informação do projeto introduzida no SIG é integrada automaticamente no ERP PHC. 

Aliás, a integração é um ponto-chave na mudança dos indicadores de desempenho para terreno positivo, de acordo com o Relatório Anual de Tecnologia da Construção da JB Knowledge: 

“Quando escolhem software e aplicações, as empresas devem priorizar, e orçamentar, a componente da integração. A troca perfeita de informações reduz a entrada manual de dados e redundâncias, tornando a integração uma característica crucial para a construção moderna.”

Esta funcionalidade melhora a comunicação e a colaboração entre quem está no terreno e no escritório - essencial a um projeto desta natureza.

Mas não só. 

Reforça a confiança entre os agentes envolvidos num projeto de construção - empreiteiros e subempreiteiros.

 

De que forma o WIN Construção responde às necessidades das construtoras? 

As funcionalidades desta solução para o PHC foram desenvolvidas com base numa fundação sólida: as necessidades (e dificuldades) relatadas pela gestão da obra. 

Durante o desenvolvimento do WIN Construção, a Winsig teve em conta a panóplia de intervenientes envolvidos numa obra e a forma como se relacionam.

Procurou saber que tipo de interações estabelecem, os documentos que trocam e são vitais ao andamento do projeto e à tomada de decisão. 

Daí ter desenhado uma solução fácil de utilizar e que introduz rapidez no registo dos dados e nos processos diários. 

Conscientes que as derrapagens orçamentais e os atrasos nas entregas dos projetos são duas grandes preocupações, o add-on ajuda a garantir qualidade sem sacrificar as finanças da construtora. 

Este nível de eficiência e eficácia é alcançado devido à forma como o processo está montado. 

O WIN Construção segue uma lógica e tem um workflow bem definido. 

 

Vamos então mostrar ao detalhe as funcionalidades de forma prática, como se estivesse a operar no próprio sistema.

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Funcionalidades e exemplos práticos do WIN Construção 

 

Criação de um projeto em poucos passos 

No WIN Construção o registo de obra é algo intuitivo.  Pode, inclusive, criar uma obra genérica e mais tarde converter para um projeto específico. 

 

Esta opção permite lançar no PHC orçamentos que ainda não estejam adjudicados.

Naturalmente, é associado um código à obra para que seja mais rápido rastrear no sistema todos os documentos lançados nesta empreitada.

 

Orçamentação 

O orçamento é o elemento que vai desencadear todo o processo já automatizado. 

Pode importar um orçamento diretamente do software CCS Candy com a respetiva estrutura de custos ou de outro sistema, bastando ter um ficheiro Excel. Tem ainda acesso aos detalhes de custo por categoria, às quantidades internas e de venda. 

Os sistema oferece também várias versões do mesmo orçamento. 

 

Planeamento financeiro

Quando elabora o orçamento, a solução devolve um cronograma financeiro.

Terá, assim, maior controlo dos proveitos e despesas ao longo da execução da obra consoante o período de tempo definido para cada projeto.

Uma falha de gestão a nível financeiro pode levar a falhas irremediáveis no cumprimento dos objectivos,, em termos de custos, prazos, qualidade e segurança.

O add-on permite também que obtenha o planeamento financeiro para cada projeto específico. 

 

Pedidos de compra e adjudicação 

As estratégias contratuais são um fator de peso (ou limitativo) no sucesso de uma construção. O processo envolve um estudo de mercado exaustivo e a comparação de diferentes propostas.

Com a simplificação desta tarefa em mente, o WIN Construção elabora pedidos de compra e adjudicação (PCA’s) com base nas estruturas de custo do orçamento. 

É este documento que dispara o processo de compras. 

 

Autos de medição de cliente e fornecedor 

Depois do contrato ser efetivado e os trabalhos começarem, é essencial medir o que já foi realizado e registar as medições - os autos. 

No add-on, basta aceder a um contrato e terá a visão dos itens contratualizados com os respetivos valores. Simplesmente, regista o que já mediu e o sistema gera a um documento que vai dar origem à fatura de compra. 

Relativamente ao processo de venda as medições funcionam da mesma forma e têm como base o orçamento. O auto de medição de cliente irá originar a fatura de venda.

Outra funcionalidade útil é a gravação faseada. O utilizador pode ir registando os autos à medida da sua disponibilidade e fazer o lançamento do auto apenas quando o registo estiver concluído. Esta opção está disponível para autos de cliente e fornecedor. 

 

Contratos de subempreitadas

O sistema permite a elaboração de contratos de subempreitadas com opção para gerar auto de medição a fornecedor. Terá total controlo dos valores adjudicados, medidos e faturados. Existem ainda análises desenvolvidas que mostram o estado de todos os seus contratos de subempreitadas. 

 

Aprovação de autos 

O add-on inclui diferentes perfis de aprovação. Só após a validação, os autos podem ser enviados para clientes e fornecedores. Facilmente é possível adicionar ou remover trabalhos, omissões e erros. Basta selecionar no campo da solução a opção desejada.

 

Aluguer de equipamentos

Quando aluga um equipamento para uma determinada obra é emitida a respetiva guia de Transporte, registando o dia em que a máquina entrou na obra.

Através do painel de controlo de custos de equipamentos, no final do mês terá o valor dos custos em equipamentos para um projeto específico. 

É ainda gerado de forma automática o dossier de Custos de Equipamentos, entrando este custo para a análise de obras. 

 

Planeamento gráfico e análise de dados 

Possibilidade de criar um gráfico Gantt - tanto para os projetos como para o aluguer de equipamentos. Tem ainda acesso a análises e ao mapa de produção global.

O add-on está também preparado para realizar o controlo do custo dos projetos com recurso ao software Power BI.

 

O que implica a Digitalização para a sua Construtora?

A mudança não tem que ser longa nem difícil. 

Os benefícios do add-on são transversais, sendo viável para grandes construtores, como pequenas e médias empresas. 

Em primeiro lugar, basta ter a gama Advance e Enterprise do PHC CS Desktop para beneficiar do WIN Construção. 

Depois, o tempo de projeto é curto. 

Em cerca de três semanas, o add-on estará implementado e as equipas prontas a trabalhar no sistema.

Este prazo contempla a personalização e adaptação das análises de custo e o acompanhamento e ajustes que serão feitos após o arranque da empreitada tecnológica. 

Descubra mais sobre o add-on para PHC WIN Construção. Outras empresas do setor estão a utilizar e com resultados positivos. Fale com a Winsig e obtenha mais esclarecimentos.

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