Funcionalidades e Benefícios do PHC GO

Ainda se lembra porque decidiu abrir a sua empresa? 

Quando começou, foi preciso coragem, paixão e competências para a tomada de decisão. Ultrapassada esta fase inicial, o foco agora é na maximização dos resultados. 

Porque gerir uma micro, pequena ou média empresa é tanto ao mais exigente do que uma grande empresa. 

Mas os proveitos que retira do seu negócio (mais liberdade, ganhos financeiros e total controlo das atividades) devem ultrapassar os riscos. 

É, por isso, essencial ter os meios para executar as tarefas e administrar os processos de forma eficiente e eficaz.  

Uma empresa eficiente traz mais receita do que um negócio que opera a metade da sua capacidade máxima.
O software de gestão PHC GO não só ajuda a melhorar o flow dos processos empresariais, mas permite poupar tempo, dinheiro e otimizar a sua força de trabalho. 

Descubra, neste artigo, o que pode vir a ganhar se decidir integrar este sistema de gestão nos processos da sua companhia. 

 

Clique no vídeo para saber mais sobre o PHC GO

 

5 Benefícios do PHC GO para pequenas empresas com grandes ambições 

 

1. Torna as tarefas diárias mais simples

As pequenas empresas têm apenas uma pessoa a administrar a totalidade do negócio ou uma força de trabalho reduzida. 

Todos os recursos estão a operar na sua máxima capacidade. 

Quem gere deve procurar formas para simplificar as tarefas e consoante as prioridades do negócio.  

É aqui que entram os softwares de gestão. 

O PHC GO permite-lhe, por exemplo, tratar das obrigações legais sem esforço. Passa a emitir faturas e outros documentos com rapidez e a partir de qualquer dispositivo. A comunicação à AT é feita em poucos passos e, se preferir, pode comunicar de forma automática e em tempo real. 

Cada membro da organização melhora a sua produtividade e eficiência. 

 

2. Oferece análises em tempo real 

A sua empresa está no caminho certo para alcançar as metas que projectou ou desviou-se da sua rota? 

Com o PHC GO será mais fácil obter uma visão global e imediata das suas receitas, custos indirectos e outras despesas. Terá a tesouraria do negócio sob controlo e com pouco esforço.

Todas as informações passam a estar disponíveis numa única plataforma. 

Mas o tratamento dos dados assume outra dimensão. Estão incluídas no software ferramentas inteligentes que lhe permitem tomar decisões mais certeiras. 

As ferramentas de Business Analytics não são exclusivas dos grandes players.
O PHC GO analisa e interpreta os dados do seu negócio e devolve relatórios ricos e simples de compreender. 

Os reports ajudam também a gestão a compreender quando será a altura ideal para dar o próximo passo.  

 

3. Cresce com o seu negócio 

Quando o seu negócio estiver pronto para expandir, o software pode ser configurado para acomodar este crescimento. 

Uma das grandes vantagens do PHC GO é a sua escalabilidade. 

Não precisa de adquirir todas as funcionalidades se a sua meta é apenas uma. Subscreva o que for mais essencial, no momento, com a certeza que pode ampliar o potencial do sistema de gestão mais tarde. 

O PHC GO tem diferentes planos. Desde a faturação certificada para micro-empresas até à gestão completa para médias empresas. 

 

4. Permite diferenciar-se da concorrência

Comece por conhecer intimamente o seu negócio. É o primeiro passo e que nem todas as empresas fazem. 

Para tal, é preferível escolher uma plataforma única - como o PHC GO - para que possa lidar com todas as componentes da sua organização num só lugar. 

Configure a plataforma de gestão de acordo com as necessidades internas e requisitos de mercado. 

Faça tudo de forma mais rápida e poupe tempo para pensar estrategicamente o seu negócio e nas formas de ultrapassar a concorrência. 

 

5. Simplifica a cobrança e os pagamentos

O fluxo de caixa é um indicador particularmente importante no contexto das micro e pequenas empresas. 

Para que a balança tenda para o lado positivo, a sua empresa resista às crises e às mudanças no mercado, deve gerir os recursos financeiros de forma eficiente.  

Com o PHC GO monitoriza todos os pagamentos (saídas de capital) e os recebimentos (entrada de dinheiro).
Sabe sempre qual o saldo bancário e de caixa, as dívidas a clientes vencidas e não vencidas, o montante dos débitos aos fornecedores e outras contas para pagar.

Esta supervisão é essencial para que a sua empresa não precise de recorrer a financiamento externo. 

E caso venha a necessitar, seja por motivos de crise ou para expandir o negócio, com a informação centralizada no PHC GO, será capaz de reunir a documentação e apresentá-la de forma clara e concisa às instituições bancárias. 

Descubra, de seguida, algumas funcionalidades-chave do PHC GO. 

 

 

Funcionalidades do PHC GO essenciais à gestão do seu negócio

Otimização de stocks, gestão de inventário e serviços 

A mercadoria que tem no seu armazém é dinheiro. Se não acompanhar a sua movimentação, poderá ter prejuízos por rutura de stocks ou, pelo contrário, por bens em excesso. 

É imperativo rastrear os produtos que comercializa ou produz e os serviços que presta aos seus clientes.

A contagem manual está fora de questão. Até porque precisa de ter insights imediatos sobre o inventário (quantos produtos tem ou serviços que vendeu, quais os bens que estão a expirar, etc.). 

O PGC GO alivia este processo: 

• Sempre que faz uma venda, os níveis de stock são atualizados automaticamente. 
• Mantém o inventário atualizado e com os respetivos valores associados.

Com o PHC GO terá a capacidade para tomar decisões lucrativas ao mesmo tempo que investe em inventário. 

 

Faturação e gestão dos clientes numa única plataforma 

Sempre que comercializa um produto, vende um serviço ou prepara um orçamento, deve passar uma fatura ao cliente. Depois, tem de comunicar as informações à Autoridade Tributária. 

A faturação é uma das tarefas mais pesadas no quotidiano das empresas que não recorrem a softwares de gestão. 

Com o PHC GO, a consulta de dados e a emissão de documentos (faturas, faturas-recibo, guias de transporte, notas de crédito/débito e orçamentos) passa a ser realizada de forma simples e rápida.
Pode, inclusive, realizar o processamento a partir de qualquer dispositivo e enviar por email sem sair da aplicação. 

Para além desta agilidade, o sistema de gestão tem outros recursos essenciais à faturação e gestão de clientes, tais como: 

• Faturação eletrónica aos organismos públicos;
• Faturas personalizadas de acordo com a imagem da sua marca;
• Faturação no ponto de venda.

Para fechar este ponto, outro aspeto importante. 

O software permite conhecer cada cliente ao pormenor, bem como a sua rentabilidade, através de análises detalhadas e indicadores. 

Pode aplicar descontos quando se justifica ou vender a prestações. 

Os clientes cumpridores apreciarão a benesse. Os outros, saberão que tem as dívidas sob controlo. 

 

Otimização dos processos de compra e negociação com fornecedores 

Comprar ao melhor preço, beneficia as margens de lucro do seu negócio. Seja em contratos, produtos ou serviços. 

O objetivo da negociação é alcançar um entendimento comum - entre si e o fornecedor - que seja vantajoso para as duas partes. Mas para isso, precisa de dados - sobre os fornecedores, os processos de compra e as encomendas. 

Com o PHC esta informação está facilmente acessível através de dashboards e análises detalhadas, rankings, prazos de pagamento, evolução das suas compras e muito mais. 

Consegue otimizar os processos de compra e os recursos financeiros da sua empresa. 

Está, assim, numa posição em que pode abordar a negociação de uma forma mais estratégica. 

 

Precisa de (ainda) mais razões para experimentar o PHC GO? 

Quando começou o seu negócio, sabia que ia consumir tempo, exigir um compromisso financeiro e que envolvia grau de risco e incerteza. 

Faz parte dos desafios de empreender. O que as ferramentas, como o software de gestão, fazem é tentar minimizar estas ocorrências. 

O PHC GO quer representar uma contratação de valor para o seu negócio, na qual o investimento é largamente compensado pelos benefícios. 

Por esta razão, é um sistema que não envolve a instalação de software. Como está na Cloud, pode ainda aceder aos dados do negócio em qualquer dispositivo e a partir de qualquer lugar. 

Da nossa parte, terá o apoio contínuo da Winsig em todas as fases. 

Conquiste mais clientes e oportunidades. Mantenha o seu negócio a funcionar de forma automática.

Experimente o PHC GO